Dagelijks bezettingsinzicht voor Komkids kinderopvang met Power BI

In no-time naar actueel bezettingsinzicht. De organisatie wilde actueel inzicht in bezetting en capaciteit om beter te sturen vanuit het hoofdkantoor en de locaties.
De transformatie

Voor de samenwerking

Rapportages liepen via Excel. Dat kostte tijd en gaf geen dagelijks beeld. Regiomanagers en het hoofdkantoor moesten steeds handmatig cijfers verzamelen en controleren. Daardoor ontstonden vertragingen en miste het team belangrijke signalen.

Aanpak en oplossing

VisionBI ontwikkelde een dataplatform in Microsoft Azure en dashboards in Power BI.
Data uit Flexkids wordt via een lokale Gateway automatisch geladen en dagelijks vernieuwd.
Samen met Komkids verfijnde het team de rapportages zodat ze precies aansluiten op de praktijk.

Resultaat

  • Data uit Flexkids ontsloten naar Azure
  • Dagelijkse datavernieuwing
  • Power BI dashboards voor bezetting en capaciteit
  • Signaleringen bij afwijkingen
  • Toekomstbestendige architectuur die eenvoudig is uit te breiden met o.a. AFAS data
  • Actueel inzicht voor management, administratie en teamleiders
  • Van maandelijks rapporteren naar dagelijks inzicht
  • Sneller bijsturen op bezetting en capaciteit
  • Eén centrale bron van waarheid voor alle locaties
  • Teamleden getraind in het gebruik van Power BI
7 valkuilen in data reporting.

Download gratis PDF en voorkom direct de 7 grootste valkuilen in data reporting.

“Wij werkten altijd met Excel en misten actueel inzicht. Dankzij de dashboards hebben we nu elke dag een helder beeld per locatie. Dat geeft rust en maakt sturen een stuk eenvoudiger. De samenwerking met VisionBI verliep prettig en snel.”

John Doe

Head of marketing

Data strategie

Kernpunten van dit project

Projectdoel

Samenstellen van bezettingsrapportages automatiseren met Power BI, waarbij data uit Flexkids in een Azure dataplatform wordt opgeslagen. Door het laden van de Komkids kinderopvang data en het opzetten van toepasselijke bezetting en capaciteitsrapportages is die informatie dagelijks beschikbaar.

BI oplossing

Microsoft Power BI, Microsoft Azure Data Factory, Azure cloud

Implementatie

Gedocumenteerde overdracht met definities gebruikt in de oplossing. Teamleden van Komkids zijn getraind in gebruik van Power BI en gebruik van de rapportages.

Resultaat

Komkids Kinderopvang beschikt over actueel inzicht voor management, administratie en teamleiders.

Van reporting tot geavanceerde analytics en AI-gedreven inzichten, wij kennen de route naar succes en werken met een bewezen methode.

Ervaren begeleiding en directe resultaten. Onze kennis en expertise zijn beschikbaar voor projecten, detachering en consultancy, waardoor je snel en gericht succes behaalt.

Neem gerust contact op voor vrijblijvend advies

Wil je ook dagelijks inzicht in je bedrijfsvoering en een stabiele data omgeving?

Ons team helpt je met een toekomstbestendige BI oplossing die past bij jouw organisatie. Neem contact op. We reageren snel.

Telefoon

030 - 633 19 45

E-mail

info@visionbi.nl